Ile formalności wymaga założenie jednoosobowej firmy?

JDG, czyli jednoosobowa działalność gospodarcza, nie jest trudna w założeniu. Sprawdź, jakie formalności powinnaś dopełnić i na co w szczególności należy zwracać uwagę!

Jednoosobowa działalność gospodarcza – jak trudne jest obecnie jej założenie?

Stworzenie własnej firmy, szczególnie jeśli ma to być JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) jest naprawdę proste. Jednoosobową działalność może założyć osoba pełnoletnia, a w określonych przypadkach także osoba niepełnoletnia działająca z udziałem przedstawiciela ustawowego. Cudzoziemcy mogą prowadzić JDG w Polsce, jeśli ich obywatelstwo lub status pobytowy daje im takie uprawnienie.

Rejestracja jednoosobowej firmy jest również procesem niezwykle szybkim dzięki dobrodziejstwu Internetu. Jeśli przygotujesz wszelkie formalności z wyprzedzeniem, przejście przez cały proces od A do Z może zająć zaledwie kilkanaście minut. Oczywiście nie jest to standard, a rejestracja może czasami się wydłużyć, o czym możesz przeczytać chociażby na stronie https://mambiznes.pl/porady/ile-trwa-zalozenie-dzialalnosci-gospodarczej/.

Podstawowa formalność, czyli upewnij się, że w ogóle potrzebujesz zakładać firmę

Wiele osób przystępuje do zakładania działalności gospodarczej bez pewności, czy w ogóle muszą to robić. Należy bowiem pamiętać, że posiadanie własnej firmy wiąże się z formalnościami oraz obowiązkami. Definicją działalności gospodarczej jest zorganizowana działalność zarobkowa wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły. Jeśli spełniasz warunki działalności nierejestrowanej, w tym nie przekraczasz ustawowego limitu przychodów i w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziłaś działalności gospodarczej, nie musisz rejestrować JDG. Minimalizujesz tym samym koszty oraz formalności.

Jeśli przychody z Twojej działalności nie przekraczają w kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę (10813,50 zł brutto na dzień tworzenia tego artykułu) nie musisz zakładać JDG i rejestrować się jako przedsiębiorca. To ważna informacja, jeśli dopiero rozkręcasz swój biznes.

Złożenie wniosku – jaki druk wybrać i co musi on zawierać?

Jeśli musisz lub chcesz założyć jednoosobową firmę, należy się do tego odpowiednio przygotować. Zadbaj o odpowiedni biznesplan (godne uwagi porady dostępne są na przykład pod adresem https://mambiznes.pl/porady/przykladowy-biznesplan/), przemyślaną nazwę i perspektywy na rozwój. Aby jednak dopełnić formalności, w pierwszej kolejności musisz złożyć wniosek CEIDG-1.

We wspomnianym wniosku, który możesz wypełnić w urzędzie, listownie lub przez Internet, należy podać swoje dane osobowe, nazwę firmy (pamiętaj, że musi zawierać Twoje imię i nazwisko!), adres siedziby, kody PKD oraz wybór formy opodatkowania. PKD określa typ Twojej firmy oraz główny dział funkcjonowania przedsiębiorstwa, a w kontekście opodatkowania możesz wybrać skalę podatkową, podatek liniowy lub ryczałt.

CEIDG-1 wymaga również określenia formy prowadzenia księgowości. W wariancie uproszczonym wystarczy tylko zawarcie księgi przychodów i rozchodów (lub ewidencji przychodów w ryczałcie), zaś pełna księgowość wymaga założenia księgi rachunkowej.

Dodatkowe formalności, o których należy pamiętać. Sprawdź, czego nie możesz pominąć

Wniosek główny nie jest jedyną formalnością, którą powinnaś dopełnić. Pamiętaj o zgłoszeniu do odpowiednich ubezpieczeń w ZUS. Formularz ZUS ZUA składa się w przypadku zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, a ZUS ZZA – gdy przedsiębiorca podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu, na przykład przy zatrudnieniu na etacie z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym. Jeśli będziesz płatnikiem VAT, koniecznie zarejestruj się do systemu z pomocą formularza VAT-R. W zależności od rodzaju sprzedaży i odbiorców może być konieczne korzystanie z kasy fiskalnej. Niektóre branże wymagają również uzyskania odpowiednich zezwoleń, koncesji, licencji lub wpisu do właściwego rejestru.

Pamiętaj też o koncie firmowym. Możesz założyć specjalne konto dla przedsiębiorców lub korzystać z konta osobistego. Pamiętaj jednak, że jedynym posiadaczem takiego rachunku musisz być Ty. Osobny rachunek firmowy nie zawsze jest obowiązkowy, jednak może być konieczny między innymi przy transakcjach objętych mechanizmem podzielonej płatności oraz wtedy, gdy rachunek ma być widoczny na białej liście podatników VAT. Na takich portalach, jak https://mambiznes.pl/ranking-kont-firmowych możesz dowiedzieć się, jakie propozycje mają dla Ciebie banki.

Widać jak na dłoni, że założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie stanowi obecnie żadnego większego problemu. Formalności nie ma zbyt wiele i są one proste w dopełnieniu. Dzięki temu szybko możesz zająć się najważniejszą kwestią, czyli funkcjonowaniem swojej firmy i prowadzeniem jej do sukcesu!

Artykuł sponsorowany